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记账软件导出Excel中数字无法参与计算的处理方法

星宇系列的记账软件具有导出Excel功能,可方便各种相关人员进行分析统计,并进一步打印、转移、存储。但是,由于导出的数字默认以文本存储,无法直接参与计算。比如,我们希望对数字合并、函数处理等是无法直接实现的。本文主要讲解记账软件导出Excel中数字无法参与计算的处理方法

注:本方法适用于星宇系列所有软件,只要能导出Excel电子表格文件,均可用此方法进行处理解决。

本文以星宇财务记账软件正式版(正式版、专业版、网络版均可导出Excel文件)为例来详细说明操作步骤。

一、导出Excel文件

请打开“历史明细统计”窗口,在表格中鼠标右键点击一下,会弹出右键菜单,在其中选择“导出”(图1):

记账软件导出菜单

接着会弹出文件另存为对话框(图2):

保存Excel文件

我们点击按钮“保存”,把它保存到桌面上。

二、处理Excel文件

双击刚才保存的Excel文件,打开(图3):

Excel文件内容

我们看到这里的字数单元格左上角,都有个绿色的小三角,它表示无法参与数学计算。因为我们用鼠标选中几个数字后,下方无法自动求和计算。

原理:通过替换操作,把货币符号批量删掉掉,就能实现计算了。

点击菜单“编辑”-“替换”(图4):

Excel中的替换菜单

会弹出“查找和替换”窗口(图5):

输入货币符号进行替换

在“查找内容”一栏中输入货币符号(我们可以在Excel数字单元格是复制一下货币符号,然后粘贴在这里),然后点击按钮“替换全部”,这时会显示替换成功窗口提示(图6):

完成Excel替换

三、检查数字单元格

经过以上操作后,我们可以用鼠标选中几行数字单元格,这是会看到右下角会自动计算求和结果,表示处理成功了。(图7):

Excel单元格中求和

经过以上简单操作,我们就可以转换单元格中的文本为字数,实现计算、函数、合并等操作。

四、更简单的方法

还有一种办法,也可以实现数字转换。我们在选中对应的单元格后,左上角会自动显示一下纠正错误的小按钮(图8):

左上角出现修正按钮

点击一下此按钮后,会显示菜单项,在其中选择“转换为字数”即可。(图9):

Excel中转换为数字功能

这个方法同样可以解决此问题,而且更方便快捷。

以上就是记账软件导出Excel中数字无法参与计算的处理方法,简单实用,容易上手,可供不懂Excel的朋友参考。

本文共 1 个回复

  • 1025 2014/04/10 10:17

    数据备份还原有什么作用?

    admnn 于 2014-4-11 9:14:43 回复
    您好!
    备份,指把数据资料保存到别的地方,比如U盘。还原,指把之前备份的资料在软件中恢复。
    最可能的情况是,某一天,由于电脑出现问题导致数据全部丢失。如果您有一个近期的备份文件话,就可以把此备份文件在软件中还原一下,即可恢复所有数据。如果没有备份文件,则资料将无法找回,损失惨重。

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