免费记账软件系统中如何在多台电脑上同步查看数据
刚开立的中小企业或公司,由于规模相对较小,财务人员不多,不需要浪费成本购买专业的记账软件,在网上下载免费版记账软件,就可以满足日常需要。
公司小出纳或会计,日常在免费电脑记账软件上,记录日常收入和支出,以及客户往来情况。
公司老板或财务主管,一般每隔一段时间查看电脑账目即可。
像这种情况,就需要多台电脑使用财务记账软件,该怎么处理呢?
方法有三种
方法一 U盘同步
在A电脑上用U盘复制D:\星宇软件\星宇免费记账软件,然后在B电脑上,插入U盘,打开星宇免费记账软件文件夹,双击免费记账软件图标,如P1所示:
方法二 用备份还原数据
1.在A电脑上,打开星宇免费记账软件2.79【永久免费版】,点击系统管理-备份还原,备份数据,如P2所示:
2.把备份传到B电脑上,下载免费记账软件,安装软件,点击系统管理-备份还原,点击浏览,选择备份文件,点击还原,这样B电脑上的数据就可以和A电脑一模一样了。
综述一二使用U盘和备份还原这两种方法,操作简单,适用于多台电脑使用软件,但不需要同时共享数据的用户。
方法三 网络版实时同步数据
星宇财务记账网络版,可以同时多台电脑异地操作软件,数据时时共享,只需要能连网,就可以随时随地同步了解公司或企业的账目情况,如P3所示:
网络版实时同步数据的功能,特别适合规模较大的公司,同时多人记账,需要异地实时同步数据。
以上就是三种多台电脑使用软件,共享数据的方法,第一种U盘同步数据和第二种备份还原数据的方法,适用于使用免费记账软件和财务记账软件正式版的用户使用;第三种网络版实时同步数据的方法,仅适用于网络版记账软件用户。
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