星宇出纳记账软件专业版和网络版均提供了客户信用额度审核功能,但有不少用户并不发解这个非常实用的功能。本文简单介绍下如何来巧用出纳记账软件的客户信用额度审核功能。
注:目前只有正式版和网络版的记账软件支持客户信用额度提醒功能,免费版记账软件并无此功能。
要想实现客户信息额度提醒功能,需要两个步骤:
- 打开信用额度提醒开关
- 设置客户的信用额度
请参考下面详细操作方法。
1、打开信用额度提醒开关
点击菜单“系统管理”-“参数配置”:
会弹出配置窗口:
打勾“启用信用额度检查提醒”,然后点击下方的按钮“保存”。
2、设置客户的信用额度
点击菜单“信息设置”-“客户设置”:
我们以“A公司”为例,设置其信用额度为1000元。选中A公司后,下方将显示其信息。
在其中“信用额度”一栏中输入1000,然后点击按钮“修改”:
以上操作后,就已经设置好A公司的信用额度及审核功能了。
在我们登记“应收款项”时,一旦涉及到A公司的应收款,超过1000元,软件将自动提示。我们这里输入一个应收款项1200的单据:
点击按钮“保存”后,将弹出提示:
允许这里确认是否可继续此项应收款项的录入。如果我们忽略此提示,则点“是”继续就行了。这里只是提示,并不强制无法录入。
在目前的很多供应商或者中间商业务中,都可能涉及到客户的信用额度检查。因此,只要我们巧用出纳记账软件的客户信用额度审核功能,就能够给自己的财务工作带来极大的效率提升。