财务记账软件正式版中收入记账和应收应付模块使用说明

星宇财务记账软件正式版部分用户，可能不太了解软件中“收入记账”和“应收应付”模块该怎么使用？

困惑的原因大概是，“收入记账”窗口中有应收款项和实收款项，是在同一个记账窗口；而“应收应付”模块中也有应收款项和应收入账，只不过这两个是在不同的记账窗口出现的。

下面，我们就给大家举例介绍一下，“收入记账”和“应收应付”模块中应收款项和实收款项的联系和用法不同之处。

一、两者间联系

不管是在“收入记账”登记的应收款项和实收款项，还是在“应收应付”中登记的“应收款项”和“应收入账”，都会在报表中心，历史明细统计中显示出来，如P1所示：

 二、什么情况下适合用“收入记账”

情况一：企业或公司，销售给客户货物的同时，还收到部分或者全部货款，且不要求逐笔核销掉应收款时，用“收入记账”比较方便；

情况二和三：销售给客户货物，当时没有收到货款或者当天未发货，收到以前还款，且都不要求逐笔核销时，都可以用”收入记账“。

它可以在同一个“收入记账窗口”，把此项交易涉及到财务记账事项，一起登记；也不需要找到需要核销的应收款记录，进行逐笔核销。

优点：不用逐笔找到要核销的应收款，直接就可以登记账目，记账效率比较高。

例如：2024年1月14日，公司给客户“王华”，货物一批，货款5万，当天收到3万，余下2万，月底付清。

记账方法：

点击星宇财务记账软件正式版，点击往来管理下“收入记账”或直接点击工具栏第二行，第二个选项”收入“，打开”收入记账“窗口，选择客户名称”王华“，收入科目”销售“，收款方式”汇款“，收款人员”小李”，凭证”发票“，应收金额为”50000“，实收金额为”30000“，如P2所示：

这样，记录起应收款项和实收款项，不用逐笔查找应收款进行核销，记账效率大大提高。

 三、什么情况下适合用“应收应付”

需要进行逐笔核销的企业或公司，比如搞批发的，今天把昨天的货款结清，或者微信支付宝公司，第二天上午九点把前一天的扫码收款，打到客户账户的；发本次货前，需要结清上一次货款，这类的都需要进行逐笔核销。

逐笔核销应收款，虽然操作的时侯，需要应收款项和应收入账分开记录，且核销时，须先找到应收款记录再应收入账核销，但是它能够帮助企业或公司财务，更好更清楚地管理好每一笔应收款项。

示例：代理商2024年1月16日销售给某代理商货物1万，当天收到货款5千，此次尚欠金额为5千，月底付清。

1月16日当天需要做两个单据，如下：

第一个单据：

方法：点击星宇财务记账软件正式版，工具栏第二个，点击“应收应付”下“应收款项”,录入应收款项-A客户 1万，如P3所示：

需录入第二个单据：

方法：右键点击应收款项-A公司1万这条记录，打开新增应收入账窗口，录入实收金额5千，如P4所示：

等月底或到约定时间，收到剩下的欠款，还需要按照录入第二个单据的方式，再录入实收金额5千即可。

上述就是星宇财务记账软件正式版中，”收入记账“和”应收应付”模块中应收款项和应收入账的使用说明教程。

简单的来说，就是应收应付模块特别适合需要应收款逐笔核销的用户，它更直观地帮助用户查询每一笔的应收款是否结清，产生时间等明细；收入记账模块，适合不需要应收款核销的用户，它记账更快捷一些。用户在使用时，可以根据自己的情况，从收入记账和应收应付模块中，选择合适的记账方式。

如有问题，请联系软件左下方客服QQ342686679，或星宇微信号：xingyusoft,星宇官方微信公众平台，取得技术支持。