免费记账软件系统中如何登记借出款项和还款记录

中小企业或公司，在使用免费记账软件系统时，除了日常收支，客户往来外，还会遇到借给他人款项，收回欠款等情况。

由于免费记账软件系统与财务记账软件正式版，功能是不相同的。免费记账软件系统在收入记账和支出记账登记窗口，没有登记应收款项和应付款项的功能。

如果遇到借给他人款项时，应收款项要增加，同时支出账户的款项要减少；收回欠款时，收入账户款项增加。

遇到这些情况，该如何在免费记账软件系统中登记呢？

我们需要三个步骤：

第一步支出账户款项减少

第二步应收款项增加

第三步收回欠款

比如现在要登记借给“刘星宇”20000，半个月之后还款。具体操作步骤如下：

一、登记支出账户款项减少

1、打开星宇免费记账软件系统，点击记账管理-支出记账，如p1所示：

2、打出支出记账窗口，输入客户名称“刘星宇”，收支金额输入“20000”，交易账户为“邮政”，支出项目为“借出”,输入完毕,点击“保存”，如p2所示：

3、点击保存好，我们打开查询统计-历史明细统计，打开历史明细统计窗口，我们就看到刚刚借出给“刘星宇”20000的记录了，同时支出账户“邮政”的金额减少，如p3所示：

由于星宇免费记账软件系统中的应收款项跟支出记账是不相通的，支出记账记录后，并不会增加应收款项，这样我们就没办法查询应该收回哪些欠款。

这就需要再做一步，增加应收款项。

1、打开星宇免费记账软件【永久免费版】，点击工具栏应收应付按钮，打开应收应付窗口，点击应收款项；或直接点击记账管理-应收款项，如p4所示：

2、在应收款项窗口，输入客户名称“刘星宇”，应收金额输入“20000”，输入后，点击保存，如p5所示：

3、点击保存后，我们可以在应收应付窗口，看到刘星宇应收款项为20000，尚欠金额为20000的记录了，如p6所示：

到这里，应收款项登记就完成了。

十天后，即2019年1月14日到期，刘星宇还款20000时，要做以下登记：

1、点击应收应付，找到客户刘星宇欠款记录；如果客户比较多，可以在客户名称右侧输入客户名，进行查询，查到欠款记录。然后右键点击“应收入账”，如p7所示：

2、打开新增收入账窗口，输入收款金额“20000”，收入项目为“还款”，收款账户为“邮政”，点击“保存”，如p8所示：

3、点击保存后，应收应付中，已收金额显示20000，尚欠金额为0，说明欠款已经全部收回了，如P9所示：

以上就是在星宇免费记账软件系统中，借出款项的同时，增加应收款项，以及收回欠款的操作教程。

通过这个教程，我们可以在免费记账软件中，不仅可以登记日常收支，而且可以登记借出款项，以及收回欠款。在记账软件中，很清晰的看到资金的流转情况，以及客户应收账款收回核销情况，有助于我们及时收回欠款。

如果操作有什么问题，请联系软件左下方客服qq342686679,或星宇微信官方公众平台，取得技术支持。