由于一些公司涉及到多个子公司,或者经营业务中涉及到多家公司的账务,希望在购买一套软件的同时,能够记多套账;各套账之间没有任何关系,只是希望在同一台电脑上操作。而且,由于由专门的财务人员来处理,因此希望在记账人员的单台电脑上,同时处理多套账。在星宇财务记账软件正式版中,由于是单机版,所以我们可以通过用文件夹来代表账套的方式进行多账套使用,详细请参考:如何建立多套账,分开记不同公司的账? 但是星宇财务记账软件网络版,涉及到SQL Server服务器,虽然软件本身支持多账套,但是需要经过一些配置才可以实现多账套使用。如果您希望联网记账的同时,还要登记多套账务,请参考本文的说明。
星宇联网记账软件在运行的时候,是要用到微软的MSDE数据库的,由于它是精简型的免费版数据库软件,因此是不支持多实例安装(一个实例,就是在电脑上安装一个服务)的。因此,要实现多账套,您的电脑上需要安装付费的Sql Server 2000软件运行,同时要安装多个实例(需要几个账套,就安装几个实例)。涉及到版权问题,如果您希望多账套支持,请先获取授权的Sql Server 2000软件安装包。
如果您已经具备使用多账套的条件,请按如下步骤操作即可。以下举例以两个账套为例,两个账套名称分别为:北方账套,南方账套,如下所示:
一、安装 Sql Server 2000多实例
如果您之前曾经安装过MSDE,那么就已经创建了一个实例了,您只需再安装一个新的实例即可。如果您的电脑没有安装过MSDE,或者没有安装过Sql Server 2000,那么,您将需要安装两次。第一次安装一个默认实例,第二次安装一个新的实例,因为我们要建议两个账套。
安装过程比较简单,只要您参照安装说明操作即可,具体过程我们略去。如果您在安装过程遇到问题,请联系我们的技术人员远程解决。
需要注意的是,由于数据库需要远程连接,所以我们需要配置其认证方式为:Windows和Sql Server登录认证方式,具体操作如下:
打开“开始”-“所有程序”-“Microsoft SQL Server”-“企业管理器”,如下所示:
打开左侧的树型结构,您会看到,SQL Server组下面,有两个实例,如下所示:
这就是我们刚才安装的两个实例,其实第一个为默认的名称:(local),第二个是新安装的,它的名字是由两部分组成:电脑名\实例名。
请在“企业管理器”实例中,选中一个实例,鼠标右键单击,在弹出的菜单中,点击“属性”,如下所示:
然后会弹出“属性”窗口,如下所示:
然后切换到“安全性”标签页:
在这里,请确保勾选了“SQL Server和Windows”
二、配置Sql Server 2000各个实例的侦听端口
由于不同的账套需要连接不同的数据库,因此,数据库在本机安装的情况下,需要根据侦听端口来进行区分。如果您使用的数据库中,各账套对应的数据库均在不同的电脑上运行,则不需要用端口进行区分。只要有两个账套的数据库运行在同一台电脑上,就需要安装多实例Sql Server 2000,同时进行端口配置。
我们需要两个实例都要能够接收来自其他电脑的数据访问,请在“企业管理器”实例中,选中一个实例名称,鼠标右键单击,在弹出的菜单中,点击“属性”,如下所示:
然后会弹出“属性”窗口,如下所示:
点击按钮“网络配置”,如下所示:
请确保右侧“启用的协议”里包含了“TCP/IP”。如果没有,请在左侧选中“TCP/IP”,然后点击中间的按钮“启用”,使其在右侧显示。
在“启用的协议”里选中“TCP/IP”,然后点击按钮“属性”,弹出协议配置窗口,如下所示:
在这里,我们看到,默认的端口号是:1433,这里,我们不做修改。
以同样的方式,来配置第二个实例,只是在TCP/IP的端口里,我们设置新的端口为:1533,如下所示:
三、配置数据库服务器软件
默认情况下,星宇网络记账软件是不允许同时运行两次的,但是在多账套的情况下,服务器软件必须运行多个,因此,必须按如下进行配置:
打开软件安装文件夹的配置文件Config.ini,在其中添加如下内容:
[mutex]
value=1
然后保存即可。
四、分配多账套数据库数据
因为一套账要使用一个数据库,因此,多套账的情况下,必须用不同的服务器软件来进行管理,我们需要把服务器软件复制多份,分别以相应的账套名称进行命名,如下所示:
在这里,复制“服务器”文件夹一份,并修改为“北方账套”,以同样的方式,再复制一份,修改为“南方账套”,完成后,如下所示:
然后为每个账套文件夹下的文件“xyCashManageNetServer.exe”分别建立桌面快捷方式,如下所示:
五、配置不同账套的服务器软件
打开服务器软件,以北方账套为例,切换到标签“连接配置”中,如下所示:
在这里,侦听端口为5588,数据库端口为1433。
以同样的方式,配置“南方账套”服务器,配置端口为5599和1533,如下所示:
六、还原账套数据
在服务器软件的“备份还原”标签页中,找到要还原的文件(一般为安装文件夹下的DB里的文件data),执行一次还原,如下所示:
找到文件后,点击按钮“还原”,即可完成还原操作。
然后重新启动服务器软件即可。
以同样的方式,把另一个账套也执行同样的还原操作。
七、客户端连接
在这里,我们已经建立了两个账套,因此客户端可以分别连接两个账套,只是在连接的时候,端口要有所区别,对于“北方账套”,我们要连接5588端口,
而“南方账套”,我们要连接5599端口,如下所示:
当然,如果您的电脑上要同时使用两个客户端进行连接,也可以把客户端软件文件夹复制多份,用不同的快捷方式来连接不同的账套,这样会更方便操作,而不需要在每次连接的时候都要修改端口。
经过以上几个步骤的操作,您将会很快拥有两个账套,并且允许客户端随时切换账套进行记账。您同样可以根据以上操作,增加任意账套,对于数量我们是没有限制的,只要您的电脑性能足够,几十个账套没有问题。
如果您在操作过程中遇到问题,请联系我们的技术人员获得技术支持,必要情况下,我们提供QQ远程控制来解决,QQ:342686679
如果您希望了解更多的联网配置知识,请参考网络版记账软件联网配置教程,在其中找到您理想的内容参阅即可。
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