初始用户如何开始使用免费财务记账系统
有不少用户以前使用excel表格记账,后期觉得操作非常繁琐,想要使用操作更简单,使用更方便的财务记账系统;有的用户使用的是别的财务记账系统,现在想要更换新的财务系统。
但是初始用户还需要在新的免费财务记账系统中,使用以前的数据余额,如资金账户余额或应收应付账款余额,这些该怎么操作呢?
具体操作步骤如下:
一、录入银行存款余额
初始用户开始使用免费财务记账系统时,以往的现金、银行存款等账户余额,在信息设置-账户设置中进行登记。
1、打开星宇免费财务记账系统,点击信息设置-账户设置,如P1所示:
2、打开账户设置窗口,在下方账户信息处,账户名称右侧输入“中国银行”,开户银行输入“人民路66号”,账户输入“12345678901234”,初始金额右侧车入“50346”,点击“添加”,如P2所示:
3、点击添加后,我们可以看到账户设置窗口,显示出中国银行账户,初始金额为“50346”,如P3所示:
到这里,初始用户在免费财务记账系统中,录入银行账户余额的操作就完成了。其他现金或银行账户的余额录入,按照上面的操作教程处理即可。
二、录入应收账款余额
以往给客户发货,还未收到的货款余额,我们开始使用免费财务记账系统时,应收款项中进行登记,步骤如下:
1、打开星宇免费财务记账系统,点击记账管理-应收款项,如P4所示:
2、在应收款项窗口,客户名称右侧输入“王华”,应收金额右侧输入应收期初余额“24000”,输入后点击“保存”,如P5所示:
点击保存后,初始用户录入期初应收余额的操作就完成了。
三、录入应付账款余额
以往采购的商品,货款未付清,或其他原因,应付给他人的款项,在开始使用免费财务记账系统时,在应付款项中进行登记。
1、打开星宇免费财务记账系统,点击记账管理-应付款项,如P6所示:
2、在应付款项窗口,输入客户名称为“刘采购”,应付金额为“40000”,点击“保存”,如P7所示:
点击保存后,采购商初始应付款项余额,就登记完毕了。
上述就是初始用户,在开始使用免费财务记账系统时,录入资金以及应收应付款项的期初余额的操作教程。
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