免费分享财务记账软件中如何添加电子版员工借款凭证
一般中小公司或企业,由于公司业务员出差预借差旅费,或员工由于个人原因临时借款,都需要添写员工借款单据,作为借款凭证,并按顺序编号,交给财务人员记账。等业务员出差回来报销差旅费,或员工发工资,偿还借款,再把借款填平。
这些借款凭证,上面可以清晰反映员工的借款情况,并且由借款人签字等重要信息。
在现在电子信息技术发达的今天,好多公司都在用财务记账软件,那么我们如何在财务记账软件系统中添加员工借款凭证呢?
具体操作步骤如下:
一、添加电子版员工借款凭证
1,点击星宇财务记账软件正式版,点击内资管理-员工借款,如P1所示:
2、打工员工借款增加窗口,输入借款人员、借款事由、借款金额等信息,点击凭证右侧“…”,如P2所示:
3、打开附加文件窗口,点击“浏览”按钮,如p3所示:
4、点击浏览后,会弹出插入借款凭证的图片,选择后,点击“打开”,如P4所示:
5、在附加文件窗口,插入借款凭证后,点击保存,如P5所示:
6、在员工借款记账【增加】窗口,点击凭证右侧下三角,选择“借条”,点击“保存”,如P6所示:
点击保存后,在员工借款单据添加电子借款凭证的操作就完成了。
二、查看电子版员工借款凭证
1、点击星宇财务记账软件正式版,点击报表中心-历史明细统计,双击员工借款这条记录,如P7所示:
2、双击附件后面的放大镜图标,我们会看到电子版的员工借款单据,如P8所示:
从借款单据中,我们可以看借款人的时间,借款的原因,借款的签名等详细情况。
上述就是在财务记账软件正式版中,添加电子版员工借款凭证,以及在财务记账软件中查看员工借款凭证的操作教程和步骤。
通过添加电子员工借款凭证后,我们就可以把员工借款凭证与财务软件记账单据,关联起来,这样我们员工借款单时,直接双击就可以查看,省时又省力,比查看手工记账凭证方便多了。
如果上述操作有问题的话,请联系软件左下方客服QQ342686679,或星宇微信官方公众平台,取得技术支持。