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多人流水账财务记账软件如何使用复制单据功能快速制单?

多人流水账财务记账软件如何使用复制单据功能快速制单?

用户在使用流水账财务记账软件网络版的时侯,经常会遇到一个公司的很多业务,不管是当月还是下月,都是一样的,比如员工的工资,办公楼的租金,水电费,税款,或者同一个客户的往来等。我们制单的时侯,需要重复录入客户名称、收支科目、收款方式、收款人员、凭证、收款账户等这些信息,非常繁琐。

不过,别担心,星宇软件贴心为用户考虑到这一点,为大家提供了复制单据功能。这个功能,操作非常简单,对于一个公司相同的业务,现在想做某个凭证,可是之前做过相同的,通过复制单据凭证就产生一个新的单据凭证。用户只要对新的凭证改一下金额或辅助项就可以了,这样可以为用户减少了很大的工作量。

那么,什么叫复制单据呢?

复制单据,顾名思义,就是复制一张之前已经录入的凭证后,会自动生成一张一模一样的凭证,并且复制单据日期自动默认为当前系统日期。

下面,我们就给大家演示一下,如何在多人流水账财务记账网络版中通过复制单据功能,快速制单。

大致分为三步:

第一步 找到以往单据

方法:打开星宇财务记账软件客户端V4.33,点击报表中心-历史明细统计,日期右侧选为“全部”,或者上月、本季、本年,找到准备复制的以往单据,如以往单据2024年5月5日,摘要为2024年4月份工资,金额为12000,收支科目:管理费用,支付方式:汇款等信息,如P1所示:

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备注:

在历史明细统计中,用户也可以通过查询项或查询值,及高级查询,快速找到以往单据。

第二步 右键复制单据

通过第一步,我们快速找到了准备复制的以往单据记录。

接下来,我们进行第二步操作,即右键复制以往单据。

1.在历明细统计窗口,右键2024年5月5日,发放2024年4月份工资这条记录,点击“复制单据”,如P2所示:

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2.点击后,会弹出支出记账【增加】窗口,我们可以看到已经复制了跟2024年5月5日,支出2024年4月份工资一模一样的单据,不同的是付款日期默认是当前的,如P3所示:

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第三步 简单修改金额或辅助项快速制单

现在,我们就只需要复制修改一下金额,以及其他辅助项,比如把摘要中的4改为5即可,然后点击“保存”,这样通过修改金额或其他辅助项,就可以快速生成了新的单据了,如P4所示:

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上述就是在多人同时记账软件如何使用复制单据功能快速制单的操作教程。

财务人员通过多人同时记账财务系统,提供的复制单据的功能,可以最大程度地减少录入单据的工作量, 可以大大减少财务处理中的操作繁琐度,从而提高财务人员的录单效率。

如果用户在操作中有问题的话,请联系软件左下方客服QQ342686679,或星宇软件微信号:xingyusoft,添加星宇官方微信公众平台,取得技术支持。

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