财务主管在财务记账软件网络版中如何反审单据?
我们知道,财务记账软件网络版,是可以同时多人记账,一人制单,另一人审核单据,这样可以降低记账错误的发生率。在财务记账网络版中,对于未审核的单据,制单人是可以对其进行修改或删除的;对于已经审核过的单据,制单人是无法进行修改或删除等操作的。如果发现已审单据出现错误的话,该怎么办呢?
这就需要用到财务记账软件网络版中的反审单据功能。
何为反审?反审核是指在财务软件中,对于已经审核过的凭证或单据,进行反审核操作,使其重新变为未审核状态。说白了,反审后的单据,就跟没有审核过的单据一样,我们可以对其进行修改,删除等操作了。
反审核功能通常有以下三种作用:
- 反审核可以帮助用户更及时地发现过去做出的错误,及时修改。
- 反审核能够减少凭证重复审核,提高审核效率。
- 反审核可以检查账务处理是否严格按照规定的步骤处理,减少错误发生几率。
那么,我们在财务记账软件网络版中,如何反审单据呢?详细操作步骤如下:
首先,应给操作员(admin除外),分配反审权限。因为如果是管理员adimn用户,则不需要分配反审权限操作,因为admin用户,拥有软件的所有权限。
一、分配反审权限
1.用admin用户登录进去,点击第一行“信息设置”下的“权限设置“,打开权限设置窗口,如p1所示:
2.在权限设置窗口,点击或添加要给予反审权限的用户,如操作员”会计1“,点击折叠按钮”+“,打勾权限下方”收入记账“,”支出记账“,”应收款项“,”应付款项“等按钮,”反审“权限前的方框,然后点击”保存权限“,如P2所示:
点击保存后,操作员”会计1“的相应单据“反审”权限就添加完毕了。
接下来,用户”会计1“,就可以反审单据了。
二、反审单据
方法如下:
1.切换用户为操作员”会计1“,登录软件,如P3所示:
2.点击左侧,我的工作下方的”待办业务“,选择日期,这里默认的是”近30天“,打勾要反审的单据前面的方框,右键点击”反审”,或者直接点击上方“反审”按钮,如P4所示:
3.单据反审后,我们可以看到“单据编号”左侧,会由“√”变为“x",如P5所示:
这样就表示此单据已经由审核状态,改为未审核状态了,然后操作员就可以在待办业务或我的单据中,对其进行修改或删除操作了。编辑好的单据,就可以按照以往的流程,再次进行审核入账即可。
上述就是在财务记账软件网络版中,对已经审核过的单据,发现错误的话,想要进行修改或删除,进行反审的操作教程。
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