财务做账软件使用的三大误区2013-09-03 13:30 来源：星宇记账软件 根据笔者这几年在会计行业的摸打滚爬，总结了几点心得，以下是财务做账软件使用过程上最容易犯的错误中的三大误区。 误区一、一定要专业财务软件，非专业人员不可很多公司，规模并不大，日常财务业务也并不频繁，再加上主管人员，特别是老板一把手对财务一窍不通，觉得一定要请个专业的财务人员才行。其实，这是最普遍的误区之一了。因为一般情况下，小型公司，完全没有必要请自己的财务人员。最简单的办法，找家代理公司就行了，而且费用相当的低，一个月几百块就够了。 当然，请人代理记账，也并不表明自己无法掌控财务状况了。因为，相应的专业做账人员会和公司管理人员进行沟通交流，在这个过程中，管理人员自然会对自己的财务状况有所了解。 误区二、一定要大品牌公司的财务记账软件大品牌公司的财务做账软件，不管是在技术上，还是在功能上，都会比其它规模小一点的公司要好一些。比如用友公司，金碟公司的财务软件，在目前市场上相当高端一些，也占有很大的市场份额。但很多的时候，更需要考虑的是实际需要和软件功能之间的配合。比如，公司只涉及财务往来，根本没有进销存商品信息，那么就没必要上销售模块，只需要个基本模块就够了。更重要的一点是，过多的模块，会导致软件内部之间错纵复杂，稍等一步搞错，就是步步错。最后的结果就是财务人员觉得软件不好用，老板也在复杂的功能中眼花缭乱了，是财务软件不好用呢，还是请的财务人员根本不行？ 误区三、忽略公司实际情况，盲目实施财务系统公司是否需要实施财务系统呢？这要看公司的人员规模及财务收支复杂程度了。一般情况下，普通的会计专业人员，基本上经过学习，很快就能够使用税务系统，满足公司运营基本要求。更复杂的财务做账软件，主要是为了形成更标准的报表，递交给股东、董事，或者会议讨论。所以，如果没必要，完全可以自己用Excel记账本模板来做账，或者用免费记账软件来做账。这种账，可以以一种流水账的形式，满足自己统计查询收支、往来、报账、账户查询之类的操作，而且更简单实用。目前来说，大部分中小公司，其实用的都是这种方式。而且，目前网上有相当多的这种财务记账软件，免费的收费的数不胜数，功能也都相当人性化，很适合不懂财务专业知识的人使用。毕竟，财务系统的实施，涉及的不单单是一套系统，更多的是公司人员培训，及昂贵的费用支出。 为了避免财务做账时一些常识性的错误，建议公司财务人员尽量多了解一些行业内的财务知识，提高自身专业水平，同时也可以为管理者提供更多建议性的意见建议，避免多走弯路。 版权说明: 以上信息来源于星宇记账软件。转载须经版权人授权并注明来源。 相关文章: |
