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财务记账软件中收入记账和应收入账的功能区别

财务记账软件中收入记账和应收入账的功能区别

财务记账软件正式版中,为了方便用户使用,不仅有收入记账功能,用于登记日常收入单据,而且还给用户提供了应收应付核销功能。两者数据是相通的,都可以登记客户日常往来的应收账款,以及入账记录。但是具体哪种情况用收入记账,哪种情况用应收应付模块中的应收入账更方便快捷一些,有不少用户可能不太了解。

两者的区别在于,“收入记账”适用于给客户发货的同时,当天收到货款;“应收入账”适用于给客户发货和收到货款,不是同一时间的,或者是同一时间的,但是需要进行应收账款核销的。

下面我们就给大家详细举例说明一下,收入记账和应收入账功能的区别。

比如给客户刘官销售商品,货款为5万,即应收金额为5万,当天收到款项3万,余款2万一周后付清

一、收入记账的操作步骤

1、打开星宇财务记账软件正式版,点击往来管理-收入记账,打开收入记账窗口,如P1所示:

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2、在收入记账窗口,应收金额记录给应收客户的金额,实收金额是实际的收到的款项,销售给刘官时,货款为5万,实收3万时,登记相应记录,如P2所示:

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3、收到余款2万时,在收入记账中登记相应操作,如P3所示:

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二、应收入账的操作步骤

1、打开应收应付,打开应收应付窗口,如P4所示:

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2、销售货款给客户刘官时,货款为5万,当天收到货款3万,需要做两笔记录,第一笔登记货款5万,如P5所示:

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3、需要再登记第二笔,销售货款5万,收到款项3万,登记应收入账3万,点击刚刚登记的应收5万记录,然后右键点击应收入账,如P6所示:

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4、收到余款2万时,在软件中应收应付窗口,找到销售货款给刘官5万的记录,然后右键点击应收入账,登记余款2万,如P7所示:

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三、“收入记账”和“应收入账”功能的区别总结

简单地说,“收入记账”这个功能,特别适用于不需要进行应收账款核销,或者发货当天收到货款的情况,这种情况只需要登记一步“收入记账”即可;“应收入账”这个功能,特别适用于需要进行应收账款核销,或者发货跟收到货款不是同时发生的,这种情况需要登记两步,一步是“应收款项”,另一步登记“应收入账”。

上述就是在财务记账软件正式版中,“收入记账”和“应收入账”的功能区别,以及使用方法。

如有问题,请联系软件左下方客服QQ1416683076,或星宇微信官方公众平台,取得技术支持。

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