财务记账软件注册版中支出记账和应付入账的功能区别

财务记账软件注册版中除了可以记录日常支出记账外，还有应付账款核销功能。

这两者的相同之处在于，都可以记录支付给供应商的货款。

但是具体哪种情况用“支出记账”比较方便，哪种情况用应付账款核销中的“应付入账”，有不少用户可能不太了解。

简单的说，“支出记账”，可以在一个单据中同时记录供应商的应付账款，以及实付金额；应付账款核销功能中的应付入账，只能记录支付给供应商的货款，记录应付账款，需要再做一张单据。不过应付账款核销功能中的应付入账，可以很清晰地看出应付账款的核销情况。

下面我们就以星宇财务记账软件注册版为例，给大家演示一下操作步骤：

比如2019年3月1日从供应商刘星宇那里采购商品，货款为10万，货款分两次结清，分别是2019年3月1日支付货款4万，余款2019年3月8日付清。

一、支出记账的登记方法

1、打开星宇财务记账软件注册版，点击往来管理-支出记账，打开支出记账窗口，登记2019年3月1日从供应商刘星宇采购货款10万，当天支出货款4万，输入应付金额10万，实付金额为4万，然后点击“保存”，如P1所示：

2、支出记账窗口，登记2019年3月8日支付给供应商余款6万，实付金额输入6万，点击保存按钮，如P2所示：

3、登记1和2两个步骤后，点击报表中心-客户往来明细统计，打开客户往来明细统计窗口，我们可以看到我们登记过的应付给供应商-刘星宇的记录，如P3所示：

上面就是通过支出记账登记的操作步骤。

登记2019年3月1日从供应商刘星宇采购货款10万，当天支出货款4万，需要做两笔。

1、第一笔登记2019年3月1日采购货款10万，点击应收应付，打开应收应付窗口，点击应付款项按钮，输入应付金额10万，点击“保存”，如P4所示：

2、第二笔登记2019年3月1日当天支付货款4万，点击供应商“刘星宇”采购10万的应付款项记录，右键点击“应付入账”，如P5所示：

3、打开新增应付入账窗口，输入实付金额4万，点击“保存”按钮，如P6所示：

4、2019年3月8日支付余款6万时，点击应付款项10万的记录，右键点击应付入账，打开新增应付入账窗口，输入实付金额6万，点击“保存”按钮，如P7所示：

到这里，通过应付入账登记的操作步骤就结束了。

通过一二两个操作方法，我们可以看出支出记账和应付入账两种操作方法的区别。支出记账方法，特别适用于不需要应付账款核销，而且采购供应商货物当天，支付给供应商部分或全部货款的记录，可以登记一笔即可；应付入账的操作方法，特别适用于需要应付账款核销，这样可以清晰地看出哪些账款已付清，哪些未付清。

上述就是在星宇财务记账软件注册版中，通过支出记账和应付入账两种方法登记供应商往来业务的操作教程及区别。

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