免费教你在财务记账软件中如何批量查询和导出打印员工累计欠款表
财务记账软件为大家除了登记客户应收应付,日常收支外,还提供了员工借款登记,和报账还款功能。
员工借款,可能是用于员工差旅费,或员工个人原因需要的借款,所以员工出差报账后,员工的借款,并不一定抵销完,还会存在一定的差额,这就需要员工发放工资时归还的。
那么,如何批量查询和打印导出所有员工的借款或欠款呢?
毕竟让公司会计一个一个查询明细,打印导出太麻烦了。
下面,我们以星宇财务记账软件正式版为例,为大家演示一下操作步骤:
一、查询员工累计欠款(或尚欠金额)
1、打开星宇财务记账软件正式版,点击信息设置-员工设置,如p1所示:
2、打开员工设置窗口,快速定位右侧输入要查询的员工“石凯”,如P2所示:
3、在员工设置窗口,输入员工“石凯”后,我们可以看到该员工所有的信息,初始欠款为0,尚欠金额为4000,如p3所示:
二、导出excel格式的所有员工累计欠款
1、打开星宇财务记账软件正式版,点击信息设置-员工设置,打开员工设置窗口,点击上方工具栏处“导出”,如p4所示:
2、点击后,会弹出导出excel窗口,点击“保存”,保存好导出的员工累计欠款excel明细,如p5所示:
三、打印员工的累计欠款
1、打开信息设置-员工设置,点击工具栏“打印”,如p6所示:
2、点击打印后,会弹出员工设置预览表,如p7所示:
3、在员工设置预览窗口,点击打印按钮,打印员工累计欠款单,如P8所示:
上述就是在星宇财务记账软件正式版中,查询员工累计欠款,打印和导出excel格式的累计欠款的操作教程。
通过这个教程,公司财务会计可以批量查询、导出和打印各各员工的累计欠款,再也不用一个一个查找明细了,它不仅有助于会计月底做财务报表,而且也有助于发放员工工资时,直接在工资表中把员工对应的欠款扣除,及时收回员工欠款。
相关操作教程:
上述操作,如有问题,请联系软件左下方客服qq342686679,或星宇官方微信公众平台,取得技术支持。