财务记账软件系统中中账户余额与当前余额不一致怎么办?
财务记账软件系统的账户余额,可以时时显示出每个资金账户的期初数、日常收支额,以及期末余额和当前余额,这些数据对公司的管理以及日常经营,都有着极其重要的作用。
账户余额的当期期初数加当期收入减去当期支出,等于期末余额;当前余额,等于建账期初数加上所有收入减去所有支出数。
通常账户余额的期末余额等于当前余额。但是也有特殊情况下,出现了期末并不等于当前余额的,如P1所示:
上图中邮政账户的期末为“46000”,当前余额为“96000”,两者并不相同,说明我们的单据登记记录有误,这就需要找到原因,并改正过来。具体操作步骤如下:
一、查找误差原因
1、打开星宇财务记账软件系统,点击报表中心-历史明细统计,日期范围选为全部,查询项选为“交易账户”,查询值为“邮政”,如P2所示:
2、在历史明细统计报表中,我们可以看到记录2019-6-24,收入发生额为5万登记有误。因为今天的日期为2019-5-9号,所以2019-6-24号这些记录,日期登记有误,需要改为正确的记账日期,具体如P3所示:
二、改正误差
下面需要把一步骤中,错误的日期改正过来。
1、在历史明细统计中,右键点击2019-6-24这条记录,点击修改,如P4所示:
2、打开收入记账【修改】窗口,把日期由2019-6-24,改为2019-4-24,更改完毕,然后点击“保存”,如P5所示:
三、查看改正后的效果
经过一二两个步骤后,账户余额统计中期末和当前余额不一致的问题,已经更正过来了,如P6所示:
可以现在“邮政”账户的当前余额为96000,期末也是96000。
上述就是在财务记账软件系统中,账户的期末余额与当前余额不一致的调整操作教程。
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