星宇财务记账软件正式版,是一款非常简单实用的电子记账软件。这款电子记账软件具有内资管理功能,可以实现公司内部员工借款和报账还款功能。本文,我们将利用报账还款功能来完成电子记账软件实现员工工资发放登记操作。
如果您的电脑上还没有安装此款电子记账软件,请在此下载:星宇财务记账软件。
打开电子记账软件后,请在控制面板区域找到“内资管理”,然后点击项目“报账还款”,如下所示(图1):
然后会弹出报账还款窗口,如下所示(图2):
想必这个窗口,我们基本上已经很熟悉了。因为它和收入记账、支出记账这些基本功能大部分都是一样的。
以下详细说明这些输入项目的作用:
- 报账日期:指的是员工报账的时期时间,默认是当前时间。如果是前几天报的账,但今天才登记到软件中去,那么就需要修改一下为当时报账的时间。
- 单据编号:若有会计单据,则应该和其相一致。我们也可以输入指定的一串编号,用来标记报账单,方便后期查找。
- 报账人员:指的是报账员工,在此输入其姓名即可。
- 尚欠金额:这时只是显示,无法输入,表示此员工欠公司的金额。一般情况下,由于出差或者其它情况,可能涉及到员工预先借支借款http://www.xingyusoft.net/blog/personal/40.html的事情,这里会自动显示相应金额。
- 报账事由:可以输入出差、采购、招待费、发工资等。这里我们输入“工资”。
- 支付方式:一般为现金、支票、转账等,请根据实际情况输入即可。
- 经手人员:此为财务人员。
- 凭证:发票、收据、汇款凭证等。
- 报账金额:这里输入员工的工资金额。
- 还款金额:如果涉及到员工借款,比如员工曾经借款3000元,这次要发工资2000元,那么员工还需要归还公司1000元,就在这里填上1000元。如果不涉及借款,那么这里写0。
- 支现金额:如果不涉及员工借款,那么这里要写上员工发的工资额。需要说明的是,还款金额和支现金额只能填一项,另一项要输入0。
- 交易账户:工资支出账户。若是银行转账,则输入银行卡账号,如“农业银行”。若是现金,则可以输入“现金账户”。
- 账户余额:软件自动显示当前账户余额,以作参考。
- 摘要:备注信息,可有可无。
输入后的信息如下所示(图3):
输入完毕后,点击按钮“保存”。如果需要打印单据,则请点击“保存打印”按钮,可以打出单据,供员工签字留存。
输入完毕后的单据,会自动显示在历史明细统计中,如下所示(图4):
同时在借款报账统计中也会显示(图5):
若想统计工资发放记录,可以在上述两个统计报表中根据项目“工资”进行筛选即可。
以上就是电子记账软件实现员工工资发放登记的详细操作步骤,有兴趣的朋友可以在星宇财务记账软件正式版中尝试一下。
出纳 2014/07/04 08:50
出纳软件中往来管理和内资管理有什么差别?会不会重复