欢迎使用星宇现金流管理系统 在线帮助
星宇现金流管理系统简单易用,包括以下几个部分
- 总体说明与系统结构.
- 安装说明.
- 举例说明.
- 添加账户.
- 添加科目.
- 添加经手人.
- 添加往来客户.
- 添加收支记录.
- 账户金额统计.
- 查看收支比例图.
- 查看收支趋势线.
- 密码设置.
- 锁定系统.
- 备份还原.
- 支持与反馈.
星宇现金流管理系统有如下特色:
本产品实现对企业出纳工作中的财务收支进行跟踪统计分析，为财务现金流管理提供辅助综合分析；全面掌握企业现金流往来的各个环节，为财务工作提供有力的办公辅助。产品集成出纳电子帐，账户余额分析，科目收支报表,简单易用，免费实用，可作个人经营者或者中小企业现金流管理助手及现有财务软件的辅助产品！
使用本产品，你可以简单录入日常现金收支，收支账户及客户来源，轻击鼠标即可实现现金流的清淅掌控。
本产品可以作为中小企业财务工作的现金流管理工具，也可以作为现有大型财务软件的有力补充，记录一些不适宜记录在公开系统中的数据，非常适合企业内部管理需要。真正掌握企业内部现金流的来胧去脉!
系统功能简述如下：
- 1.科目设置 设置当前企业内现金流所涉及到的所有账户,包括现金账户,银行账户及其它虚拟账户等.
- 2.往来客户设置 设置企业所有进销往来客户信息,以供填写现金流记录时可据此选择设置.
- 3.经手人设置 设置每笔现金流帐单所涉及到的公司财务室或业务员工信息 .
- 4.录入收支账单 每笔收支单都可简单录入系统,为后期账户统计及科目分析提供数据.
- 5.账单信息查询 根据记账日期,往来客户,账户名称,经手员工等各种筛选条件统计收支信息报表
- 6.账户余额统计 统计企业各种账户当前余额,并显示各银行账户余额之间分配比例，并可统计指定时间段之内的收支金额。
- 7.科目收支比例图 统计一段时间之内的各科目的收去比例,以饼图示意,使您清淅了解哪项科目费用收支比例超标，方便您的财务调控。
- 8.科目收支趋势图 统计一段时间之内按月显示不同科目的收支数据柱状图,使您一目了然即可了解企业各项收支变化趋势,进行分析,为后期科学分配资金提供强有力的数据支持
- 9.数据导出 所有统计列表数据都可以导出到Excel文件中,方便您进行二次分析,或者数据转储.
- 10.报表打印 所有统计列表及分析图标都可以根据需要打印出来,便于您更详细的分析查阅及保存.
- 11.数据安全 系统提供数据库备份还原功能,每项操作都可根据您的要求及时备份保存,最大程序减少外部原因等不安全因素造成数据丢失!
- 12.账户安全 系统提供登录密码及无人时的系统锁定功能,只要您需要,随时可以锁定系统,防止重要财务数据外泄,保障了企业财务工作的保密及安全办公!
本系统的安装非常简单,下载文件后,双击安装包即可安装.如果您不需要作额外的改动,直接点击下一步即可顺利完成安装过程.需要注意的是,本系统的运行环境需要您的电脑上安装有.Net2.0框架,如果您发现本系统安装后无法运行,请先安装.Net2.0框架
下面内容指导您一步一步学习本系统的使用:
系统安装成功后,点击桌面上的"星宇现金流管理系统V1.1",即可运行本系统.如图所示:
初始密码为空,直接点击"登录"按钮即可进行系统!如下所示主界面
系统界面非常简单,分为四个部分.最上侧是菜单栏,挨着下面是工具栏,左侧是控制面板,所有功能都可以在菜单或者工具栏中找到,右侧为工作区,将显示所有的添加,修改,统计等工作.
目前系统内部暂无任何数据,需要添加账户,添加科目,添加往来客户,添加经手人等一系列的基本信息录入.以下一步步来进行操作:
选中左侧的控制面板,选中"信息设置",将列出可设置的信息项,一共有四项,分别是"账户设置", "科目设置", "人员设置", "往来设置";在此,我们单击"账户设置"进行账户设置,如下所示:
点击上图右下角的添加按钮,将弹出账户添加对话框,如下:
按上图所示,根据您的账户具体信息,输入完毕后,点击"保存"按钮,则新的账户就添加到系统中了.
科目的设置与账户设置基本相同,详情请参阅添加账户.
经手人的设置与账户设置基本相同,详情请参阅添加账户.
往来客户的设置与账户设置基本相同,详情请参阅添加账户.
对于每一笔的往来收支信息,是通过"添加收支记录"功能来进行存储的.选择"控制面板"区的"现金管理",点击左侧列表中的"收支信息管理",将弹出与主界面相同的界面来,在这里可以进行收支记录的添加/修改/删除/导出/打印等操作.点击右上角操作区的"添加"按钮,弹出收支记录添加对话框,如下所示:
请选择收支科目,存储账户,经手人,往来客户,输入去金额,然后点击"保存",则当前收去记录即可存储系统.
如果要查看当前账户中的余额信息及各账户之间的金额的相对分配,则可通过"账户金额统计"功能来快速查询.选择"控制面板"区的"现金管理",点击左侧列表中的"账户金额统计",将弹出账户余额图示界面来,在这里您可以轻松统计某指定时间段某账户的收去金额及当前余额,并可参阅饼状分析图,一目了然查看各账户余额分配情况,如下所示:
通过查看收支比例图,可清析地知道某段日期范围之内的科目收支比例分配状况.选择"控制面板"区的"现金管理",点击左侧列表中的"收支比例图",将弹出科目收支结构图来,如下所示:
在这里,您可以选择不同的统计时间段,也可以选择要查看的图示表示"收"或者表示"支".
如果要查看近段时间之内(如一近来半年)的收入增减趋势分析,则可通过"收支趋势线"功能来快速查询.选择"控制面板"区的"现金管理",点击左侧列表中的"收支趋势曲线",将弹出收支趋势曲线图来,在这里您可以轻松统计某指定时间段某科目的收支发展趋势,也可以统计所有科目合计的发展趋势,如下所示:
财务现金流信息属于企业内部的保密数据,所以您需要充分利用本系统提供的安全措施来保障您的安全办公.系统初始密码为空,在您第一次使用时,切记要设置一个密码来防止他人随意登录本系统.要设置密码,则可通过"收支趋势线"功能来快速查询.选择"控制面板"区的"系统管理",点击左侧列表中的"密码设置",将弹出密码设置界面来,您只需要输入您的旧密码,输入两次新密码后点击"保存"按钮即可轻松设定登录/锁定密码,如下所示:
当您正在操作本系统时,突然有事情需要离开电脑怎么办?为了防止别人随意查看您的财务数据,本系统为您提供"系统锁定"功能,来让你随时防止数据外泄.您只需要按F2快捷或者点击工具栏上的"锁定"按钮即可.锁定后的系统主窗口消失,只留一下解锁窗口.只有您在正确输入登录密码的情况下,才可以重新使用系统.如下所示:
为了保障您的数据安全,请随时备份您的数据库,在必要的时候可以通过还原操作来恢复数据.要备份或者还原数据库,请选择"控制面板"区的"系统管理",点击左侧列表中的"备份还原",将弹出数据库备份还原界面来.请选择要备份或者还原的数据库路径,点击"备份"或者"还原"按钮即可.如下所示:
如果您在使用星宇现金流管理过程中,遇到什么问题,或者有什么建议或者意见,欢迎联系我们.请点击这里获取更多信息
Email:xingyusoft@gmail.com
QQ:342686679