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使用免费记账软件时，为何要及时备份数据库

--by 星宇软件

星宇免费记账软件和星宇财务记账软件正式版都提供了数据库的备份功能，为了您的数据安全考虑，请及时备份您的财务数据，以防意外情况发生导致数据丢失。

您需要备份您的记账数据，以防以下意外情况的发生：

1、电脑中毒瘫痪，需要重做系统

2、您的硬盘发生异常不能正常工作

3、您的误操作导致记账文件被删除

4、您的电脑（或者本本）意外丢失

5、其它一些会让你因自己没有备份数据而追悔莫及的情况

当然，以上情况发生的机率还是比较小的，但并不表明就不分发生，特别是电脑中毒导致系统瘫痪，在当前这个乌七八糟的网络世界里，这是很多用户都很容易遇到的一个问题。所以，您应该小心保管您的数据，及时进行备份，以最大程序来减少由此给您带来的损失。

星宇免费记账软件和星宇记账财务软件正式版都提供了如下几种备份数据的方式

1、在您觉得需要备份数据的时候，把安装目录下的数据文件（名为Data）的文件复制到其它地方保存

这种方法异常简单，如果您觉得有困难，建议您学习一下电脑操作的基本知识，或者与星宇软件在线技术支持QQ342686679联系来取得技术支持。

2、通过软件菜单“系统管理”＝》“备份还原“功能来备份文件到其它地方保存

这种备份方法如下操作：

请打开星宇免费记账软件（或者星宇财务记账软件正式版/试用版），点击菜单”系统管理“＝》”备份还原“，如下所示：

将弹出如下备份还原窗口：

点击放大

在上图中，请点击”备份“按钮上面的”浏览“按钮，将弹出文件保存对话框，如下所示：

如果您需要修改要保存的备份文件名字，在”文件名“框中输入新的名字，然后点击”保存“按钮即可。

然后在备份窗口中，点击按钮”备份“，将会弹出”备份成功“的提示窗口，此时就表明您已经完成了数据的备份。您可以到刚才您保存的文件夹下查看相应的备份文件。上例中在F盘存放，

在这里，您将发现刚才保存的备份文件名：财务记账-20091111-14.xyb。

您可以把此备份文件保存到一个特定的文件夹下（注：不要保存在C盘），或者您的U盘或者其它电脑上皆可。（所有您觉得安全的存储介质上皆可）

如果您使用的是星宇财务记账软件正式版（或者试用版），那么您还可以通过如下方式进行备份。

1、设置自动备份

通过菜单”工具“＝》”配置“，出现系统配置窗口，如下所示：

请打勾选项”系统退出时提示备份“，这样在您退出星宇软件时，软件会自动提醒您是否进行备份，如果您同意，将自动进行数据备份。如果您希望设置一下备份目录，那么，请打勾选项”设置备份默认目录“，然后在备份路径中点击右侧的按钮”浏览“选择您希望存放备份文件的目录，完了点击按钮”保存“即可。

如果您设置了自动备份提示，那么在您退出本系统时，将出现以下对话框：

如果您希望备份，则点击”备份“按钮，软件会自动把备份文件在上面指定的文件夹下保存；如果您不希望备份，那么请点击”不备份“按钮即可；如果您不希望退出系统，请点击”取消“按钮，回到软件界面中。

2、您还可以通过软件提供的导出Excel功能进行数据备份。

请打开您要备份的报表，比如历史明细窗口，然后点击菜单“管理”＝》“导出”，导出为指定的Excel文件保存。在您需要的时候可以把此Excel文件再导入到软件中即可。请注意，如果您需要从Excel中导入数据时，请确保您的软件数据库中没有相同的记录，否则您导入后的记录将有重复，所以请慎重操作。导入功能仅针对那些没有其它备份文件，而记账数据又完全丢失的情况，如果您保存有其它备份文件，建议您不要选择通过Excel导入来还原您的数据。

如果您在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时联系星宇软件在线客服QQ：342686679