星宇财务记账软件自从4.25版本升级以后,具有了多级科目分类功能。有了这个功能,我们在记账时就可以根据实际情况进行分类登记,实现更加精细化地统计分析。本文简单介绍下如何在记账软件中实现多级科目分类。
维护科目
点击菜单“信息设置”-“科目设置”,即可打开科目维护窗口(图1):
或者点击左侧“控制面板”下的“科目设置”(图2):
科目说明
打开的科目维护窗口如下(图3):
科目类型一共分三种:
- 收入科目:仅供收入记账时选择
- 支出科目:仅供支出记账时选择
- 收支科目:可供收入记账和支出记账时选择,同时还可供员工借款及报账还款记账时选择。也就是说收支科目可供所有收支单据选择使用。
默认情况下“收入”选项打勾。如果我们要添加“支出”科目,请打勾“支出”项(图4):
下面我们以“收入”为例来说明如何进行科目的添加、修改、删除。
比如,我们要增加以下几项:
- 销售
- --手机销售
- ----三星手机
- ----苹果手机
- 售后
- --刷机
1、切换科目类型
打勾“收入”项(图5):
这样就切换到收入科目类型下了。
2、添加一级科目
以上面我们示例说明,要增加三级科目,第一级是“销售”和“售后”,第二级是“手机销售”和“刷机”,第三级是“三星手机”和“苹果手机”。
我们首先增加第一级科目“销售”。
点击左上角的“全部”(图6):
然后在右侧的“名称”一栏中输入“销售”两个字(图7):
然后点击按钮“增加”,如上所示。
之后,我们会看到左侧的列表中会显示这个新增加的科目项“销售”(图8):
接着,用同样的方法,再增加“售后”项目。我们先选中左侧的“全部”(必须先选中“全部”,才能增加一级科目),在右侧“名称”一栏中输入“售后”两个字,点“增加”,即可(图9):
3、添加二级科目
二级科目是“手机销售”和“刷机”这两项。
由于“手机销售”是“销售”科目的二级科目。所以,在增加之前,我们需要先用鼠标点击一个刚添加上的“销售”科目项(图10):
然后在右侧的“名称”一栏中输入“手机销售”,再点按钮“增加”。具体操作请参考上面的步骤。
同理,如果我们想给“售后”科目添加二级科目“刷机”,那么我们只需要先选中“售后”这个科目,然后在右侧的“名称”一栏中录入“刷机”,再点按钮“增加”即可。
二级科目完成后的效果如下(图11):
4、添加三级科目
我们需要给“手机销售”这级科目添加三级科目“三星手机”。
操作方法同上:先选中左侧列表中的“手机销售”科目,然后在右侧的“名称”一栏中录入“三星手机”四个字,然后点击按钮“保存”。
用同样的方法添加三级科目“苹果手机”。
最终完工后的效果如下(图12):
5、保存
科目完成后,别忘了我们还需要最后一步,就是“保存”。请点击右下角的“保存”按钮,完成项目内容保存(图13):
以上是增加科目的具体操作步骤。下面说明一下修改科目的操作方法。
修改起来比较简单。只需要先选中要修改的科目,然后在右侧的“名称”一栏中输入新的名称,点按钮“修改”,最后再点“保存”即可。
6、如果删除科目呢?
对于已经被使用的科目,是是无法删除的。对于没有使用的科目,先在左侧列表中选中,然后点击按钮“删除”,最后再点“保存”即可。
实际上来说,只要弄懂了“增加”科目,那么自然而然就学会了“修改”和“删除”操作了。在记账的时候,我们只需要选择对应的科目即可进行记账(图14):
点击科目一栏右侧的小箭头,会出现树形选择列表,双击对应的内容,就会在窗口中选中显示。
以上就是在记账软件中实现多级科目分类的简单操作,可以轻松实现科目的添加、修改、删除维护。需要注意的是,对于已经在用的科目,是无法删除的,只能先删掉使用的单据,再进行删除操作。操作完毕后,一定要点击按钮“保存”使之生效。