免费教您在财务记账软件中添加二级和三级收入科目
在使用财务记账软件时,有的公司或企业,财务主管需要对财务日常收支状况进行分析,想要知道一段时间内,某一系列某一个具体产品的销售收入,或者某一个部门某一个人员某一项费用支出的多少。
通过分析,可以了解某个具体产品的销售占比情况,以及某个部门各项费用的高低,对销售金额偏低的产品,查找原因,采取相应的措施,提高销售额;对于一些费用偏高的,分析是否合理,不合理的,后期加以控制。
对于上述分析,都需要统计出某个系列某个产品的销售收入金额,以及某个部门某人某项费用的多少,这就需要在财务记账软件中,设置二级或三级科目,这个设置分组科目的功能,星宇财务记账软件正式版和网络版都支持。
下面,我们就给大家操作一下,在星宇财务记账软件正式版中,添加二级和三级科目,如下:
比如,我们现在要统计营业部,销售手机-华为手机,型号NOV2的销售金额是多少。
步骤一 添加一级科目
1.打开星宇财务记账软件正式版,点击信息设置-科目设置,如P1所示:
2.在收支科目设置窗口,打勾收入前面的方框,默认收入前面的方框是打勾的,然后在名称右侧输入“销售收入”,类型为“收入”,点击“增加”按钮,再点击“保存”,如P2所示:
3.点击保存后,我们可以看到增加了一个新的收入科目-“销售手机”,并弹出操作成功的窗口,点击确定即可,如P3所示:
上述就是在星宇财务记账软件正式版,添加一级收入科目的操作流程,通过上述教程,我们添加了“销售手机”,这个一级科目。
步骤二 添加二级科目
添加一级科目“销售手机”后,我们接下来添加二级科目,即华为。
1.在星宇财务记账软件正式版,信息设置-科目设置,在收支科目设置窗口,点击一级科目“销售手机”,然后在名称右侧输入“华为”,然后点击“增加”按钮,点击保存,如P4所示:
2.点击保存后,我们可以看到一级科目“销售手机”下方,多了一个新的二级科目“华为”,在弹出的操作成功窗口,点击“确定”,如P5所示:
上述就是在财务记账软件正式版中,添加二级科目,销售手机-华为的操作流程。
步骤三 添加三级科目
接下来,我们添加三级科目,即销售手机-华为-NOV2。
1.在财务记账软件正式版中,点击信息设置-收支科目设置,点击二级科目“华为”,然后在名称右侧输入“NOV2”,点击“增加”按钮,点击保存,如P6所示:
2.点击保存后,我们可以看到收支科目窗口,添加了“销售手机-华为-NOV2”,这个三级科目了,在弹出的操作成功窗口,点击“确定”,如P7所示:
步骤四 登记收入记账单据
通过一二三步骤后,我们成功添加了二级和三级收入科目,我们就可以在收入记账中,记录带有三级科目的单据了。
点击财务记账软件正式版,点击往来管理-收入记账,在收入记账窗口,点击收入科目右侧下三角,我们可以看到“销售手机-华为-NOV2”,这个三级科目,点击即可选择这个三级科目,其他信息,正常输入后,点击保存即可完成该单据的录入,如P8所示:
以上就是在星宇财务记账软件正式版中,添加二级和三级科目,以及记账时记录三级科目的教程。
通过这个教程,收入记账后,软件系统会自动帮我们就可以统计出三级科目的相关数据,这样有利于财务主管更加精确地分析相关数据。
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