财务记账软件中如何添加多级支出费用科目
公司或中小企业,在使用财务记账软件时,除了了解收入的详细情况外,还需要统计出某个项目,人力费用的详细情况,如想知道A项目下人员工资中,薪资和加班费,年终奖等;以及各个各部门的办公费中,电话费和办公用品,快递费等各项支出的高低。
以上这些,就需要我们在财务记账软件中,设立多级支出科目,目前星宇财务软件支持最多三级支出子科目。
下面,我们就给大家介绍一下,如何在星宇财务记账软件中,添加三级支出科目。
比如要添加财务部门下,办公费中电话费的多少,如下:
财务费用
-办公费
-电话费
步骤一 添加一级支出科目
1.打开星宇财务记账软件正式版,点击信息设置-科目设置,在收支科目设置窗口,打勾支出前面的方框,如P1所示:
2.在收支科目设置窗口,打勾支出前面的方框后,名称右侧输入“财务费用”,点击“增加”,如P2所示:
3.点击保存按钮,这样添加一级支出科目-财务费用的操作就完成了,如P3所示:
我们可以看到,收支科目,支出列表框中,增加了“财务费用”,这个一级支出科目了。
步骤二 添加二级支出科目
1.在星宇财务记账软件正式版,在收支科目设置窗口,点击一级支出科目-财务费用,然后在右侧名称处输入“办公费”,然后点击增加,如P4所示:
2.在收支科目,点击保存按钮,我们可以看到二级支出科目,财务费用-办公费已经添加完成了,如P5所示:
步骤三 添加三级支出科目
1.打开星宇财务记账软件正式版,点击信息设置-科目设置,点击财务费用-办公费,点击办公费,在名称右侧输入“电话费”,点击“增加”,如P6所示:
2.点击“保存”按钮,如P7所示:
我们可以看到,收支科目列表框下,支出科目中,我们可以看到财务费用-办公费-电话费,这个三级科目了。
步骤四 支出记账
接下来,我们点击往来管理-支出记账,在支出记账窗口,选择三级科目,记账即可,如P8所示:
上述就是在财务记账软件中,添加多级支出科目的操作教程。通过教程,我们就可以添加三级支出科目,了解每一项费用的详细情况。
如果三级支出科目,需要修改或删除,未录入支出记账单据的,可以先点击要修改或删除的支出科目,然后点击右键修改或删除;已录入的,是没办法删除的,要删除的话,需要先在历史明细统计中,删除相关记录后,方可在收支科目中删除。
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