我们知道公司出纳要每天要核对账目,保证现金和银行日记账的账款相符,日清日结。那么,本人在此提供一种方法,可以快速在财务软件中进行银行现金账户明细对账。
一般出纳工作流程如下:每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。其对账方法一般以“对账单”为依据,与存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。
由此,我们可以看到,在没有财务软件的情况下,这些出纳工作是很烦琐的。因为除了要手工登记日常收支,还要手动结算余额,所有一切都要用笔记下来,这样下来费时费力,而且很容易出错。你真的以为,按坏一台计算器,老板一点也不心疼?!那么,有没有更好的办法呢?答案肯定是有的,一套好用的财务记账软件足亦!有财务软件的话,我们该如何操作呢?现在我们就告诉大家如何用财务记账软件轻松快速对账,两个步骤搞定。如下:
第一步 在财务软件中录入日常收支
打开星宇财务记账软件(你说你没有下载吗?请百度去吧!),公司日常收入,记入收入记账;支出时,记入支出记账;公司内部员工借款或报销还款等记入内资管理,由于这些功能极其简单,所以具体操作在此不再赘述。有兴趣的朋友,自己了解一下。实在不会,可以在软件中按F1查看使用手册。
第二步 快速对账
在财务软件中,点击报表中心-账户统合统计,会打开账户明细对账窗口了。选择交易账户,再选择日期范围后,就会自动生成现金日记账,银行日记账对账明细,如下图所示:
如上所示,显示的是账户农业银行在2013年度中的流水账单,按时间从近往远以列表显示。最上面一条表示最近发生的交易记录。每条记录上显示收入多少、支出多少、当时的余额是多少,和银行流水完全一致。我们可以根据某一笔的余额来核对银行账单,发现有不相符的地方,则可以双击查看详细内容,以此来判断查找错误之处。对于有错的记录,还可以直接执行修改,或者删除操作。
注:交易账户:比如在交易账户中,输入农业银行或简拼NYYH,也可以点击交易账户右侧下三角进行选择,回车;日期范围可以直接输入日期,或者选择本日,本月,上月,本季,本年,回车,下面就会显示农业银行对账明细;账户统合统计中,本次余额等于前一条记录的本次余额+当条记录的收入/还款-支出/借款后的余额。
接下来很简单,出纳逐笔进行核对账目即可,有不明处,也可以点击“历史明细统计”,查看全部的交易历史明细统计信息。
是不是很简单呢?快速在财务软件中进行银行现金账户明细对账,相信这个功能,对于财务人员来说,真的是太实用了。