在记账软件电脑版中,具有单据默认项设置功能。一旦设置此功能,在记账的时候,打开记账窗口后,设置过的项目将会自动填上默认的内容,无需手动输入。只需要修改指定的项目后即可保存,大大提高了输入的效率。本文将简单介绍如何在记账软件电脑版中设置单据默认项。
注:单据默认项设置功能,目前在星宇财务记账软件正式版和网络版中支持,免费版目前无此功能。如有必要,请在此下载记账软件正式版。
请打开记账软件电脑版菜单:系统管理-参数配置,会弹出配置窗口,找到其他配置区域(图1):
打勾:启用单据默认项,之后下面的8个按钮就可以点击了。
这8个按钮,针对的是8个不同的单据进行默认项配置。我们以收入记账为例来演示如何配置。请点击第一个按钮收入记账,会弹出配置窗口(图2):
上面列出的项目,可以全部设置默认项,也可以根据需要只设置部分项目。设置完毕后请点击按钮保存(图3):
如果需要在记账软件电脑版中设置其他单据对应的默认项,请点击对应的按钮后,继续用同样的方法来设置。
设置完毕后,别忘了在参数配置窗口上其他设置区点击右下角的保存按钮。只有保存后,此功能才会在记账软件电脑版中生效。
当我们再次执行收入记账的时候,会发现,在打开的窗口上,我们设置的默认项信息已经自动填上去了,无需手动选择了(图4):
由于本例中演示的时候设置了全部信息默认值,所以我们这里需要做的仅仅是输入金额,然后点击保存按钮就完成记账。
通过给记账软件电脑版设置单据默认项从而大大提高了记账的效率。在我们经常要输入一些相似的单据时,在此功能的支持下,记账起来将会更加快捷方便。